Normas Internas del Club

Estas normas para el funcionamiento del club, son de aplicación a todos los socios del Club Deportivo Excursionista Montenegro, así como para todas las personas no socios, que se inscriban en cualquier actividad organizada por él mismo. 1.- ORGANIZACIÓN DEL CLUB La actividad principal será el montañismo, así mismo el club podrá practicar todas las actividades desarrolladas al Aire libre, que estén recogida en los Estatutos. A.     CUOTA ANUAL DEL CLUB: La aprobada en asamblea para año siguiente + Tipo de licencia solicitada por el socio.   B.     CUOTA FAMILIAR: La aprobada en asamblea anual del club para el año siguiente para adultos, los hijos no pagan la cuota anual, sólo el tipo de licencia solicitada.   C.     LAS ACTIVIDADES QUE ORGANICE EL CLUB •        Cuota de Transporte:   -Autobús. Todos los participantes pagan su parte proporcional del total. El coordinador estará exento de pago.   -Automóvil. 0,20 €/km a pagar entre todos los ocupantes. El conductor y coordinador, exento de pagos.   •        Cuota de Actividad: Las cuotas de participación en la actividad, de alojamiento y de manutención, en caso de anulación por parte del socio, podrán ser devueltas en su totalidad si el socio trae un sustituto con sus mismas condiciones o si se cubre su plaza con la lista de espera. Si no hubiera sustituto y la plaza se quedara libre, los posibles gastos de anulación o cumplimiento del presupuesto, se descontarán de la cuota abonada. Se devolverá la totalidad del importe de inscripción, siempre que se comunique a Secretaria con al menos 24 horas de antelación al final del plazo de inscripción o cierre de la actividad por cupo completo. No es necesario especificar motivo. Se devolverá la totalidad del importe de inscripción, siempre que se comunique a Secretaria con al menos 48 horas de antelación al comienzo de la actividad, y que su plaza sea cubierta por otra persona. En el caso que la plaza quede libre, se descontaran los gastos de anulación o cumplimiento del presupuesto. •        Cuota de Beneficio para el Club: Todas las actividades tendrán un incremento sobre su coste del 5%. Ese superávit se dedicará para futuros gastos del Club: preparación de la actividad, adelanto reservas de alojamientos o desplazamientos, invitación Día del Club, regalo anual en Asamblea o cena de gala, Becas de Cursos de Iniciación o de Perfeccionamiento, detalle-regalo-distinción otros clubs, etc D.     INGRESOS EXTRAS. Lotería de navidad, publicidad, actividades a organismos o entidades. Según el calendario de actividades, el Club debe trabajar con la empresa de transporte, que realice la oferta mas razonable. EL coordinador o secretaria se encargara de la reserva del autobús. E.   PERSONAS INVITADOS POR SOCIOS A CUALQUIER ACTIVIDAD. Dos opciones:   •        Si el invitado no posee tarjeta federativa.  En este caso el invitado abonará la cantidad que en Junta Directiva tenga estipulada para el año en curso, más gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención, si hubiera lugar. Incluye: seguro de accidentes por actividad y día, seguro R.C Club + 10% incremento costo de la actividad.   •        Si el invitado está federado.  En este caso el invitado abonará la cantidad que la Junta Directiva tenga estipulada para el año en curso, más gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención, si hubiera lugar. Incluye: seguro R.C Club + 10% incremento costo de la actividad.  G.    ALTERNAR SÁBADOS – DOMINGOS en las fechas de realización de las actividades. La Junta Directiva, se encargará de elaborar y enviar a todos los monitores los documentos modelos que deben cumplimentar para que las actividades desarrollen, si es posible, con los mismos criterios, líneas de trabajo y organización: A menos que sea por fuerza mayor, no se deben cambiar las fechas de las actividades. todas las actividades programadas se deben realizar siempre (5 ó mas inscritos). Siempre que se utilice autobús para las actividades, el coordinador de la actividad (secretaria), confeccionará una lista con los nombres y apellidos de todos los participantes. H. PROYECTO DE ACTIVIDAD (antes y después). Que contendrá la FICHA TÉCNICA DE LA ACTIVIDAD, que el coordinador deberá remitir a Secretaría 30-45 días antes de la celebración de la actividad para que sea colgada en la web del Club y los socios tengan conocimiento detallado de ella. Una vez que se elabore la relación de actividades del año, realizar un listado con todas las actividades programadas (con todos los detalles) que se publicará en la web y se enviará vía email a todos los socios. I.       AMPLIACION DE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA. La creación de una sección deportiva por parte del club, llevará consigo la formación de la vocalía correspondiente. 2.- ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES A.      PROTOCOLO PARA ACTIVIDADES Siempre que el traslado se haga en autobús, y con el fin de poder subsanar cualquier eventualidad que surja, para los organizadores de actividades de cualquier índole, se le reservará la fila de asientos 1,2,3 y 4. Durante el trayecto en autobús, el responsable encargado, hará una presentación explicación sobre el desarrollo de actividad a realizar. El presidente del club se dirigirá a los socios y participantes no socios inscritos, par darle la bienvenida, si no se encontrara presente lo hará cualquier miembro de la directiva siguiendo el orden jerárquico. Una vez terminada la actividad, a los socios inscritos nuevos se le entregará, por la mediación de un padrino/madrina, nombrados para tal fin, un parche, chapa y regalo del club correspondiente al año en curso. B.  TODA ACTIVIDAD TENDRÁ UN COORDINADOR: El coordinador se encargarán de todo lo necesario para que se realice de forma satisfactoria. Conocerán el recorrido antes de dirigir al grupo, realizándolo antes si fuese preciso. Tendrá a su cargo monitores o colaboradores necesarios (en función de la ratio (1/15 monitor/participantes), para poder desarrollar la actividad. En este caso, el Club se hará cargo de todos los gastos previos. El coordinador responsable de la actividad, dispondrá de una serie de ventajas económicas con respecto al resto de participantes, pero también una serie de responsabilidades a la hora de organizar la actividad; transportes, alojamiento, manutención, monitores, colaboradores, atención a participantes, etc. El coordinador estaría exento de cualquier pago. Si el numero de participantes en las actividades es elevado (ratio 1/15 monitor/participantes) se requerirá la colaboración de monitor colaborador, el cual también estará exento de cualquier  pago. C.  PROYECTO DE ACTIVIDAD: Siempre los monitores deben realizar un proyecto de actividad (según modelo elaborado y entregado) en el que se reflejarán todos los aspectos concernientes a ella: •        Coordinador y equipo de monitores •        Listado de participantes con teléfono y e-mails, cuando se cierre el plazo de inscripción. •        Desplazamiento. •        Alojamiento, si lo hubiere. •        Comidas, si las hubiere. •        Recorrido con track, distancia, altitudes, perfil, características, etc. •        Presupuesto. •        Vestuario y material necesario. (supervisado por el coordinador). •        Crear un WhatsApp para mantener una vía de comunicación e información instantánea y fluida con los participantes (Secretaría incluida). Al final de la actividad, se eliminará el WhatsApp. •        Mantener a Junta directiva (Secretaría) debidamente informada (por email o WhatsApp privados) de todos los aspectos concernientes a la actividad para que sean colgados en la web del Club. •        Pedir permisos gubernativo y medioambiental (por cuestión de representación, quizás sea más oficial y formal que se hiciera desde Secretaría). D.     MEMORIA DE ACTIVIDAD: Una vez acabada la actividad, se entregará una memoria de actividad (según modelo elaborado y entregado) con todos los datos de la actividad que será entregada a Secretaría para añadirla a la base de datos del Club y tener información para futuras salidas. Debe contener: •        Todos los apartados del Proyecto de Actividad. •        Evaluación. •        Resultado económico. •        Incidencias. •        Propuestas de mejora de la actividad. •        Álbum de fotos realizadas durante la actividad que se enviará a Secretaría para que sean colgadas en la web del Club o enviado su enlace. E.     ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PARA CADA AÑO: Al elaborar el Programa de Actividades anual, se deben colocar primero las actividades más largas y después ir colocando las actividades de un día, alternando sábados y domingos. En la medida de posible se organizará actividades “tipo largas”, aprovechando puentes, fines de semana, etc. En época invernal hacer actividad de alta montaña. . En época estival actividad de agua (lago, río, mar, piragüismo, descenso de barrancos, bautismo de buceo, etc.). Realizar siempre que se pueda, como contenido propio de la actividad o complemento de ella, alguna otra actividad a parte del montañismo •        Senderismo: •        BTT. •        CxM. •        Travesía de resistencia. •        Acampada •        Piragüismo. •        Bautismo de buceo. •        Esquí. •        Raquetas de nieve. •        Iniciación a la Escalada y, sus variantes. •        Barranquismo. •        Espeleología. •        Geocaching. •        Visitas culturales. El club organizará dentro de lo posible Cursos de Iniciación y/o Formación dentro de las actividades anuales: Utilización de aplicaciones de móviles: Wikiloc, Orux Maps, etc. •        Orientación. •        Mapas, GPS y Geocaching. •        Alta Montaña. Técnicas básicas al comienzo de la temporada invernal. •        Escalada. •        Esquí. •        Primeros Auxilios. Todos los participantes, salvo excepciones, deben INTEGRARSE Y UTILIZAR todos los medios y recursos puestos a su disposición: transportes, alojamientos, comidas, actividades. El participante que utilice medios particulares, deberá abonar todos los gastos comunes a la actividad. Las consultas, dudas, aclaraciones, incidencias, etc., sobre la organización y desarrollo de la actividad se dirigirán al coordinador, realizándose en las horas y por los medios de comunicación que se designen en la Ficha Técnica de la Actividad: email, WhatsApp, teléfono, etc. El Club pone a disposición de los socios el material técnico de que dispone. Se solicitará en secretaria.   F.     CELEBRACION DEL DÍA DEL CLUB. Una vez al año se realizará una MACROACTIVIDAD con actividad deportiva, comida y Asamblea General de socios, con el objetivo de que se desarrolle como una de Jornada de Convivencia. G. EL VIAJE DE VERANO TRADICIONAL Debe ser siempre organizado y supervisado por el club. El Club podrá contratar para el viaje un guía o monitor profesional en actividades en la naturaleza, dicho guía proporcionará apoyo técnico a los representantes organizadores del club, el club debe obtener un beneficio de la actividad. Los socios tendrán preferencia. Si quedaran plazas libres, se cubrirán con personas invitadas, esto obliga a: 1.-Llevar como mínimo un año como socio. 2.- En el caso de que no llevará el tiempo establecido, la cuota de dicho viajero será de 100 € más que el resto de los socios, dicha cantidad quedaría para beneficio del club. En cuanto al número de socios participantes en cada viaje se determinará en consonancia con el profesional contratado. En cuanto a las rutas y dependiendo de su dificultad se podrá organizar dos grupos de participantes para rutas duras y menos dura. Se alternaran las fechas del viaje, años impares 2ª quincena de julio años impares, años pares 2ª quincena de agosto. De esta forma los socios pueden saber con bastante antelación el mes del viaje y así poder organizar su turno de vacaciones. El destino de cada año se fijará en la asamblea del año anterior. Inscripciones. Hacer un “listado de participación” de septiembre a agosto con los siguientes criterios: •        Por participación en actividades durante todo el año = 1 punto/día. •        Por coordinar y organizar actividades = 1 punto/1 día. •        Por monitor colaborador de actividad = ½ punto/día. •        En caso de empate:   -   Por participación en anteriores Viajes de Verano = 1 punto/viaje. -   Antigüedad en el Club = 1 punto/año de antigüedad.   •        Al cabo del año, cada socio tendrá una puntuación y se realizará un listado ascendente de socios y ese será el orden de inscripción y participación. Cuota de reserva: Al proceder a la inscripción, se realizará un pago en concepto de reserva. Esta podrá ser con seguro de devolución o no, a fin de asegurarse la devolución del pago de la reserva en caso de no poder ir al viaje. Todos los participantes, salvo excepciones, deben INTEGRARSE Y UTILIZAR todos los medios y recursos puestos a su disposición: transportes, alojamientos, comidas, actividades. El participante que no se integre en las normas del viaje no asistirá al mismo. Edad mínima para poder participar en los viajes del club, será la mayoría de edad. 3.- UNIFORMIDAD REGLAMENTARIA •        Se podrán a disposición de los socios la venta de uniformidad reglamentaria. •        Cuando el club participe en cualquier evento deportivo, Gala del Deporte, Conferencias, etc, será conveniente utilizar la uniformidad reglamentaria. •        Por decisión de la Junta Directiva, los deportistas destacados que representen al Club en competiciones, por participación en eventos continuos, etc,  deben tener la equipación facilitada por el Club. 4.- ACTIVIDADES SOCIALES •        CENA DE GALA (DESPEDIDA AÑO DEPORTIVO).   El club organizará al final del año deportivo, una Cena de Gala, donde se distinguirá a los mejores deportistas en cada una de la modalidades deportivas en las que intervengan.   Se premiarán a los mejores deportistas del año (De todas las modalidades). Premio a la mayor participación en actividades. Premio al mejor monitor, por su nivel de coordinación, por nº de actividades, etc   •       EXPOSICIÓN FOTOGRÁFICA De la actividades realizadas por el club. ( según normas del concurso). Los premios se entregarán durante la Cena de Gala. Almería, 25 de Junio de 2019 LA JUNTA DIRECTIVA